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Maximieren Sie Ihren Tag: Zeitblockierung mit Thunderbird

Es mag unerwartet sein, dass dies von einem Entwickler von E-Mail-Apps kommt, aber hören Sie uns zu: Wir möchten, dass Sie so wenig Zeit wie möglich in Ihrem Posteingang verbringen.

Das Thunderbird Team möchte Ihnen helfen, Ihre wertvollste, nicht erneuerbare Ressource zu verwalten: Ihre Zeit. Dieser Beitrag bildet den Auftakt zu einer Reihe von Thunderbird Tipps und Tricks, die sich auf unsere beliebtesten Ratschläge zu Zeitmanagement und Produktivität konzentrieren.

Als wir den Director of Product, Ryan Sipes, fragten, welche Zeitmanagement-Strategie er als erstes mit Ihnen teilen möchte, sagte er: „Zeitblockierung“. Zeitblockierung ist ein Lieblingsthema des Autors und Produktivitätsgurus Cal Newport. Mit dieser Technik planen Sie Ihren gesamten Tag so, dass Aktivitäten, die Ihnen die Konzentration rauben, auf ein Minimum reduziert werden und die Arbeit, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordert, maximiert wird.

Das klingt entmutigend, aber wir sind mit Ihnen auf dieser Produktivitätsreise! Alles, was Sie dazu brauchen, ist Ihr Kalender oder Planer, sei es in Thunderbird, einer anderen App oder mit Stift und Papier. Wir persönlich sind Fans davon, unser Notebook und unseren Laptop dabei zu haben, wenn wir unseren Tag planen.

Machen Sie sich keine Sorgen, dass bei einem ganztägigen Programm keine Zeit für Spaß oder spontane Pläne bleibt. Sie werden präsenter sein, wenn Sie nicht arbeiten, sei es, dass Sie Zeit mit Ihren Lieben verbringen oder an dem Roman arbeiten, den Sie schon immer schreiben wollten. Und da Sie Ihren Zeitplan nach und nach anpassen, können Sie weitere Pläne hinzufügen, ohne sich zu überfordern.

Lassen Sie uns also mit Thunderbird die Zeitsperre einführen!

Holen Sie sich Ihre Kalender an einem Ort

Zunächst sollten Sie alle Ihre Kalender (Arbeit, Privatleben, Schule usw.) an einem Ort aufbewahren. Thunderbird kann Online-Kalender von verschiedenen Konten für Sie kombinieren (und lässt Sie deren Farben anpassen)! Dieser SUMO-Artikel erklärt – mit Screenshots – wie Sie Ihre Kalender hinzufügen und neue erstellen können.

Vorschläge für den Einstieg

Es ist schwer, feste Zeitblöcke zu ändern, wie z.B. Teambesprechungen oder geplante persönliche Verpflichtungen. Aber die Räume dazwischen sind eine leere Leinwand, die darauf wartet, mit allem gefüllt zu werden, was Sie brauchen und tun möchten. Wie Sie diese füllen, bleibt Ihnen überlassen, aber hier sind einige Vorschläge für die Zeitblockierung mit Thunderbird:

1. Wissen Sie, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten. Wenn Sie sich morgens oder nach einem 30-minütigen Spaziergang besser konzentrieren können, planen Sie Blöcke mit tiefgreifender Arbeit um diese Zeit herum. Wenn Sie nicht wissen, wann Sie Ihre beste Arbeit leisten, beobachten Sie Ihre Arbeitsweise ein oder zwei Wochen lang! Machen Sie sich Notizen zu Ihrem Energie- und Konzentrationsniveau während des Tages.
2. Nutzen Sie Ihre beruflichen und persönlichen Prioritäten, um Ihre Zeitblöcke zu füllen. Egal, ob Ihre Planung in einer Projektmanagement-Software oder in handschriftlichen Notizen besteht, identifizieren Sie Ihre dringenden und wichtigen Aufgaben, die Ihre Aufmerksamkeit und Zeit benötigen.
3. Nutzen Sie Pausen zwischen längeren Blöcken für weniger dringende und potenziell ablenkende Aufgaben wie das Abrufen Ihrer E-Mails oder das Nachholen von Chats. Wenn Sie die Zeit, die Sie für diese Aufgaben aufwenden, begrenzen (eine Technik, die als Time Boxing bekannt ist) und ihre Benachrichtigungen minimieren oder ausschalten, wird Ihr Tag viel produktiver.
4. Passen Sie Ihren Zeitplan an, wann immer Sie ihn brauchen, nicht nur am Ende des Tages oder der Woche. Verschieben Sie die Blöcke, verkürzen oder verlängern Sie sie, usw. Wenn Sie lernen, bewusster mit Ihrer Zeit umzugehen, können Sie besser einschätzen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben benötigen und zu welcher Tageszeit Sie diese am besten erledigen.

Zeitblockierung und mehr

Vielen Dank, dass Sie sich für diesen ersten Produktivitäts-Newsletter angemeldet haben. Wir hoffen, dass dieser Beitrag und die folgenden Ihnen dabei helfen, Zeit für die Dinge zurückzugewinnen, die Sie brauchen und tun möchten. Nächsten Monat werden wir Ihnen weitere Tipps und Techniken vorstellen, die Sie in Thunderbird anwenden können, um Ihre wertvolle Zeit optimal zu nutzen.

Wir sind mit Ihnen auf dieser Reise, lernen neue Fähigkeiten und arbeiten sie in unser Leben ein, bis sie zur Gewohnheit werden. Veränderungen, auch zum Besseren, sind schwer. Wenn ein, zwei oder sieben Tage vergehen und Sie die Zeit wieder aus den Augen verlieren, ist das kein Problem. Machen Sie dies zum Startschuss für Ihre Produktivitäts-Trainingsmontage und lassen Sie sich von uns mit einem fantastischen 80er-Jahre-Rock-Soundtrack unterstützen.

Bis zum nächsten Mal, bleiben Sie produktiv!