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Ottimizza la tua giornata: Blocco del tempo con Thunderbird

Questo potrebbe essere inaspettato da uno sviluppatore di app per la posta elettronica, ma ascoltaci: vogliamo che tu trascorra il minor tempo possibile nella tua casella di posta.

Il team di Thunderbird vuole aiutarti a gestire la risorsa più preziosa e non rinnovabile: il tuo tempo. Questo post dà il via a una serie di suggerimenti e trucchi di Thunderbird incentrati sui nostri consigli preferiti per la gestione del tempo e la produttività.

Quando abbiamo chiesto al Direttore del Prodotto, Ryan Sipes, quale strategia di gestione del tempo volesse condividere per prima, ha risposto il blocco del tempo. Il blocco del tempo è uno dei preferiti dall’autore e guru della produttività Cal Newport. Questa tecnica pianifica l’intera giornata in modo da ridurre al minimo le attività che rubano la concentrazione e massimizzare il lavoro profondo che richiede la tua piena attenzione.

Sembra scoraggiante, ma siamo in questo viaggio nella produttività con te! Tutto ciò che ti serve per iniziare è il tuo calendario o la tua agenda, che sia in Thunderbird, in un’altra app o con carta e penna. Personalmente, siamo fan di avere il nostro notebook e il nostro computer portatile a portata di mano quando programmiamo la nostra giornata.

Non temere che un programma che dura tutto il giorno non lasci tempo per il divertimento o per progetti improvvisati. Sarai più presente quando non lavorerai, sia che si tratti di tempo prezioso con i tuoi cari o di lavorare a quel romanzo che hai sempre voluto scrivere. Inoltre, dato che modificherai il tuo programma man mano, sarai in grado di aggiungere piani senza sovraccaricarti.

Con questo, iniziamo a bloccare il tempo con Thunderbird!

I tuoi calendari in un unico posto

Per prima cosa, riunisci tutti i tuoi calendari (lavoro, personale, scuola, ecc.) in un unico posto. Thunderbird può combinare per te i calendari online di diversi account (e ti permette di personalizzarne i colori)! Questo articolo di SUMO spiega, con tanto di screenshot, come aggiungere i tuoi calendari e crearne di nuovi.

Suggerimenti per iniziare

È difficile cambiare alcuni blocchi di tempo fissi, come le riunioni del team o gli obblighi personali programmati. Ma gli spazi intermedi sono una tela bianca che aspetta di essere riempita con tutto ciò di cui hai bisogno e che vuoi fare. Il modo in cui li riempirai dipende da te, ma ecco alcuni suggerimenti per bloccare il tempo con Thunderbird:

1. Sappi che il tuo lavoro migliore è quello di sapere quando lo fai. Se riesci a concentrarti meglio al mattino o dopo una passeggiata di 30 minuti, programma dei blocchi di lavoro profondo in base a questo. Se non sai quando dai il meglio di te, osserva come lavori per una o due settimane! Prendi nota dei tuoi livelli di energia e concentrazione durante la giornata.
2. Usa le tue priorità professionali e personali per riempire i tuoi blocchi di tempo. Sia che la tua pianificazione avvenga tramite un software di gestione dei progetti o tramite appunti scritti a mano, individua le attività urgenti e importanti che richiedono la tua attenzione e il tuo tempo.
3. Utilizza le pause tra i blocchi più lunghi per svolgere attività meno urgenti e potenzialmente distraenti, come controllare la posta elettronica o aggiornarti sulle chat. Se limiti la quantità di tempo che dedichi a queste attività (una tecnica nota come time boxing) e riduci al minimo o disattivi le loro notifiche, la tua giornata diventerà molto più produttiva.
4. Modifica il tuo programma ogni volta che ne hai bisogno, non solo alla fine della giornata o della settimana. Sposta i blocchi, accorciali o allungali, ecc. Imparando a essere più consapevole di come utilizzi il tuo tempo, diventerai più bravo a stimare il tempo necessario per le attività e il momento migliore per svolgerle.

Blocco del tempo e non solo

Grazie per esserti unito a noi per questa prima newsletter sulla produttività. Speriamo che questo post e quelli che seguiranno ti aiutino a recuperare il tempo per le cose che hai bisogno e che vuoi fare. Il mese prossimo condivideremo altri consigli e tecniche che potrai utilizzare in Thunderbird per ottimizzare il tuo tempo prezioso.

Stiamo facendo questo viaggio con te, imparando nuove abilità e inserendole nella nostra vita fino a farle diventare abitudini. Apportare cambiamenti, anche in meglio, è difficile. Se passano uno o due giorni o sette e stai perdendo di nuovo la cognizione del tempo, non c’è problema. Fai in modo che questo sia lo spunto per dare il via al tuo montaggio di allenamento alla produttività e lascia che noi siamo la fantastica colonna sonora rock anni ’80 che ti accompagna.

Alla prossima volta, rimani produttivo!