{"id":2374,"date":"2024-06-20T05:52:11","date_gmt":"2024-06-20T13:52:11","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.thunderbird.net\/2024\/06\/optimisez-votre-journee-traitez-vos-courriels-comme-du-linge\/"},"modified":"2024-07-03T07:13:41","modified_gmt":"2024-07-03T15:13:41","slug":"optimisez-votre-journee-traitez-vos-courriels-comme-du-linge","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.thunderbird.net\/fr\/2024\/06\/optimisez-votre-journee-traitez-vos-courriels-comme-du-linge\/","title":{"rendered":"Optimisez votre journ\u00e9e : Traitez vos courriels comme du linge"},"content":{"rendered":"\n

Imaginez un instant que nous traitions le courrier \u00e9lectronique de la m\u00eame mani\u00e8re que notre linge. Cela pourrait ressembler \u00e0 ceci : Au moins dix fois par heure, nous regardions dans le s\u00e8che-linge, soupirions devant le m\u00e9lange de v\u00eatements secs et mouill\u00e9s, nous demandions o\u00f9 \u00e9tait la chemise dont nous avions besoin, puis refermions la porte du s\u00e8che-linge sans rien vider. Laura Mae Martin, auteur de Uptime : A Practical Guide to Personal Productivity and Wellbeing<\/a>, a une meilleure approche. Traitez votre courrier \u00e9lectronique comme vous le feriez id\u00e9alement pour votre linge.<\/p>\n\n

Comment mettre cette m\u00e9taphore en pratique dans nos bo\u00eetes de r\u00e9ception ? Martin propose quelques \u00e9tapes pour tirer le meilleur parti de cette analogie. La premi\u00e8re consiste \u00e0 r\u00e9server un moment sp\u00e9cifique de votre journ\u00e9e pour vous occuper de votre bo\u00eete de r\u00e9ception. C’est l’\u00e9quivalent par courrier \u00e9lectronique de vider votre s\u00e8che-linge, et pas seulement de regarder dedans, et de trier les v\u00eatements dans des paniers. Avec ce premier pas, vous pr\u00e9parez d\u00e9j\u00e0 votre avenir \u00e0 une meilleure journ\u00e9e !<\/p>\n\n

Le processus<\/h2>\n\n

\u00c0 ce moment pr\u00e9cis, vous aurez un premier aper\u00e7u de tout ce qui se trouve dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception, ou du moins de ce que vous pouvez, en classant vos messages dans l’un des quatre « paniers » suivants : R\u00e9pondre, \u00c0 lire, Revoir et D\u00e9tendre (c’est-\u00e0-dire l’archive o\u00f9 se trouve l’e-mail une fois que vous y avez donn\u00e9 suite \u00e0 partir d’un panier, et la corbeille pour les e-mails supprim\u00e9s). L’action sur ces messages n’intervient qu’une fois<\/em> le tri effectu\u00e9. Ainsi, au lieu de « toucher » votre courrier \u00e9lectronique une douzaine de fois avec votre attention, vous ne le touchez que deux fois : en le triant et en y donnant suite.<\/strong><\/p>\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n

Examinons ces trois premiers paniers un peu plus en d\u00e9tail.<\/p>\n\n

Tout d’abord, le panier « R\u00e9pondre » est destin\u00e9 aux courriels qui n\u00e9cessitent une r\u00e9ponse de votre part, qui ont besoin de vous et de votre temps pour \u00eatre trait\u00e9s. Ensuite, le panier « \u00c0 lire » est destin\u00e9 aux courriels que vous souhaitez lire \u00e0 titre informatif, mais qui n’appellent pas de r\u00e9ponse. Enfin, le panier « Revisiter » est destin\u00e9 aux courriels auxquels vous devez r\u00e9pondre mais que vous ne pouvez pas traiter pour l’instant parce que vous attendez le moment opportun, une r\u00e9ponse de la part de quelqu’un, etc.<\/p>\n\n

Voici plus d’informations sur la fa\u00e7on de traiter votre courrier \u00e9lectronique comme du linge dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception. Vous n’avez pas de s\u00e8che-linge s\u00e9par\u00e9 pour vos v\u00eatements de travail et vos v\u00eatements personnels, alors id\u00e9alement, vous voulez que vos multiples bo\u00eetes de r\u00e9ception soient regroup\u00e9es en un seul endroit, comme dans la vue Dossiers unifi\u00e9s de Thunderbird. Les paniers (R\u00e9pondre, Lire, Revoir) sont des \u00e9tiquettes ou des dossiers. Les messages non lus ne doivent pas \u00eatre plac\u00e9s au m\u00eame endroit que les courriels tri\u00e9s ; c’est comme si vous mettiez des v\u00eatements mouill\u00e9s avec votre linge bien sec !<\/p>\n\n

Paniers et t\u00e2ches par lots<\/h2>\n\n

Vous vous demandez peut-\u00eatre « pourquoi ne pas utiliser ce temps pour trier les messages ET y r\u00e9pondre ? ». La r\u00e9ponse est que ce type de multit\u00e2che vous emp\u00eache de vous concentrer, gr\u00e2ce \u00e0 ce que l’on appelle le r\u00e9sidu d’attention<\/a>. Le fait de passer du tri \u00e0 la r\u00e9ponse – et d’augmenter le risque de tomber dans des trous de souris – rend les r\u00e9sidus d’attention plus \u00e9pais, plus collants et, en fin de compte, plus difficiles \u00e0 se d\u00e9barrasser. Le traitement par lots, qui consiste \u00e0 regrouper des t\u00e2ches connexes pendant une p\u00e9riode prolong\u00e9e, permet de contr\u00f4ler les t\u00e2ches potentiellement distrayantes, comme le courrier \u00e9lectronique. Ainsi, le tri est un lot, la r\u00e9ponse en est un autre, etc. M\u00eame si vous \u00eates tent\u00e9, ne m\u00e9langez pas les t\u00e2ches !<\/p>\n\n

Mise en pratique<\/h2>\n\n

Vous savez pourquoi<\/em> vous devez traiter votre courrier \u00e9lectronique comme du linge, et vous connaissez la marche \u00e0 suivre. Voici quelques \u00e9tapes \u00e0 suivre d\u00e8s le premier jour pour que cette approche efficace devienne une habitude.<\/p>\n\n

Installation unique :<\/p>\n\n